個人情報保護方針

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個人情報保護方針

  一般財団法人化学物質評価研究機構は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ、国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1.個人情報の範囲

 本機構の事業活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。

 具体的には、本機構が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象範囲とします。

2.個人情報の利用目的

 本機構の事業活動の過程で収集した個人情報は、事業活動及びサービス提供(業務案内、機関紙の発行など)とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

3.個人情報の収集手段

 本機構は、事業活動やサービス提供の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。

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4.業務委託先の管理・監督

 利用目的の遂行のために業務を委託する場合、本機構が基準として定めた守秘義務契約を締結し、個人情報保護に万全を期します。また、個人情報の取り扱いに関して委託先の適正な管理・監督を行います。

5.第三者への提供

 個人情報は、原則的に第三者に預託・提供することはありません。ただし、ご本人の同意を得た場合又は司法・行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除きます。

6.個人情報の管理

 収集させていただいた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。

 また、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づいて個人情報保護規程や体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

7.個人情報の訂正・削除・開示

 ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。

 本機構が保有する個人情報の取り扱い、及び訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は、次のとおりです。

■個人情報保護担当窓口

一般財団法人化学物質評価研究機構 企画部
電話:03-5804-6132

お問い合わせメールフォーム (企画部へのお問い合わせ専用)

【更 新】

本方針は随時更新されます。変更内容をご認識いただく上で、定期的に確認されることをお勧めいたします。

一般財団法人化学物質評価研究機構 
理事長 細川 幹夫

 

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本機構Webサイト上の個人情報保護について

  本機構は、ユーザーの皆様の個人情報について細心の注意をもって管理をしております。
本機構の「個人情報の取り扱い」について以下のとおり記載いたします。

〔1〕個人情報の収集について

・ 本機構のウェブサイトご利用の際、または各種お申込み・お問い合わせの際、必要に応じてユーザーの皆様のお名前、メールアドレス、その他の個人情報のご提供をお願いする場合があります。
本機構が個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめその目的・利用内容をお知らせいたします。
これらの情報は法律等によって要求された場合を除き、第三者に開示、提供することはありません。

〔2〕個人情報の管理について

・ 本機構がユーザーの皆様の個人情報を収集した際には、第三者に漏洩することのないよう厳重に管理いたします。

※このサイトでは運営主体である一般財団法人化学物質評価研究機構の実在性を証明するとともに、お客様のプライバシー保護のため、Digital IDを導入し、各種申し込み、問い合わせ、エントリーフォームごとにSSL暗号化通信(https:// - )を実現しています。

・ 本機構は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関し予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

〔3〕個人情報の使用について

・ 本機構は、原則として収集した個人情報は、あらかじめお知らせした目的以外での使用は行いません。お知らせした目的以外で使用する際は、別途このページあるいは本機構のサービス上でお知らせいたします。

〔4〕ダイレクトメールについて

・ 個人情報としてご登録いただいた宛先(ご住所)に対して、ユーザーの皆様に有益と思われる情報を本機構から、郵送させていただくことがあります。

  一般財団法人化学物質評価研究機構